辦事機(jī)構(gòu)工作職責(zé)
一、秘書處工作職責(zé)
(一)貫徹執(zhí)行會(huì)員代大會(huì)和理事會(huì)有關(guān)決定,組織并綜合協(xié)調(diào)協(xié)會(huì)的各項(xiàng)工作,統(tǒng)籌、參與協(xié)會(huì)各部門的工作;
(二)負(fù)責(zé)發(fā)展并審批新會(huì)員入會(huì),收繳會(huì)費(fèi)及協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)管理工作;
(三)負(fù)責(zé)理事會(huì)、會(huì)員代表大會(huì)及協(xié)會(huì)重大活動(dòng)的組織和協(xié)調(diào)工作;
(四)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)對外聯(lián)絡(luò)及組織工作,協(xié)調(diào)、指導(dǎo)各會(huì)員單位的工作及相關(guān)活動(dòng);
(五)擬訂協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃、工作總結(jié)及其它重要文件;
(六)對會(huì)員單位履行協(xié)會(huì)章程和行規(guī)行約的情況進(jìn)行檢查監(jiān)督;
(七)按照《達(dá)州市城鎮(zhèn)公用行業(yè)協(xié)會(huì)章程》,督促會(huì)員單位按時(shí)繳納會(huì)費(fèi);對不遵守協(xié)會(huì)章程、不履行會(huì)員義務(wù)的會(huì)員單位予以除名;
(八)為協(xié)會(huì)發(fā)展提出建議和意見。
二、辦公室工作職責(zé)
(一)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)日常工作及具體事務(wù)的處理;
(二)負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記處理,人事、文檔資料的管理;
(三)協(xié)助秘書長管理協(xié)會(huì)的資產(chǎn)運(yùn)作和財(cái)務(wù)管理;
(四)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)重要活動(dòng)的會(huì)務(wù)組織;
(五)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的變更登記、注銷登記前的審查和年度檢查的初審資料;
(六)負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)章程、規(guī)范、工作制度的制定和下發(fā);
(七)及時(shí)向會(huì)員單位傳達(dá)貫徹黨的方針政策和行業(yè)法律法規(guī);
(八)監(jiān)督各部門遵守國家法律、法規(guī)、國家有關(guān)政策和協(xié)會(huì)的有關(guān)規(guī)章。
三、財(cái)務(wù)室工作職責(zé)
(一)貫徹執(zhí)行國家財(cái)會(huì)法規(guī)和制定本單位的各項(xiàng)財(cái)會(huì)制度,并嚴(yán)格組織實(shí)施;
(二)負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)等有關(guān)費(fèi)用的收繳、征收、統(tǒng)計(jì)工作;
(三)負(fù)責(zé)與財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等相關(guān)部門的業(yè)務(wù)聯(lián)系和申報(bào)工作;
(四)負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、預(yù)算、決算及管理工作,起草有關(guān)會(huì)議的決算報(bào)告;
(五)負(fù)責(zé)組織會(huì)計(jì)等專業(yè)人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和專業(yè)培訓(xùn)工作;
(六)負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)軟、硬件的管理和維護(hù)工作。
秘書長工作職責(zé)
1.協(xié)助會(huì)長開展協(xié)會(huì)工作,充分發(fā)揮參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。
2.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)的思想政治工作,大力提倡“三心”即熱心、誠心、耐心,“四勤”即腦勤、嘴勤、手勤、腿勤,組織協(xié)會(huì)人員高效精準(zhǔn)地完成工作;
3.圍繞協(xié)會(huì)各個(gè)階段的重點(diǎn)工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織、開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作及時(shí)反映工作情況。
4.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)機(jī)要公文、重大事記的編寫和對外宣傳工作。
5.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)人事勞資工作以及協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的嚴(yán)格把控。
6.貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及協(xié)會(huì)的決議、決定、規(guī)定和制度。
7.接待各地社團(tuán)組織與有關(guān)單位的來訪、考察、檢查、驗(yàn)收等工作,加強(qiáng)與各省市行業(yè)協(xié)會(huì)的聯(lián)系,及時(shí)交流信息,學(xué)習(xí)先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。
8.收集與聽取會(huì)員單位的意見,了解會(huì)員單位的需求與信息,及時(shí)反饋至協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo),同時(shí)定期把協(xié)會(huì)最新動(dòng)態(tài)傳達(dá)至相關(guān)單位及人員。
9.負(fù)責(zé)擬定協(xié)會(huì)年度工作計(jì)劃和年度工作總結(jié),并具體組織實(shí)施和貫徹落實(shí)。
10.承辦上級部門及協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室工作職責(zé)
1.辦公室主任主持全面工作,副主任協(xié)助主任工作。以“三心四勤”為工作指引,全面開展協(xié)會(huì)辦公室日常工作,督促協(xié)會(huì)工作人員高效精準(zhǔn)地完成工作。
2.貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及協(xié)會(huì)的決議、決定、規(guī)定和制度。
3.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作,包括會(huì)前組織籌備、會(huì)中詳細(xì)記錄、會(huì)后總結(jié)反饋等。
4.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)文件資料的撰稿、校對、印刷、運(yùn)轉(zhuǎn)、收發(fā)登記、立卷、歸檔和書刊、雜志的征訂、發(fā)行以及協(xié)會(huì)印章管理。
5.負(fù)責(zé)購建和管理協(xié)會(huì)的固定資產(chǎn);負(fù)責(zé)購置和發(fā)放辦公用品;負(fù)責(zé)管理和調(diào)度協(xié)會(huì)車輛;負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)職工發(fā)福利、生活服務(wù)等其他后勤服務(wù)工作。
6.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)會(huì)工作,加強(qiáng)經(jīng)費(fèi)的把控,使之公開合理透明化。
7.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)網(wǎng)站的建設(shè)與管理,提供信息咨詢服務(wù),以促進(jìn)協(xié)會(huì)對外宣傳。
8.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)與聯(lián)絡(luò)各職能部門、相關(guān)單位及人員之間工作關(guān)系和資源配合,做好承上啟下、上傳下達(dá)工作。
9.負(fù)責(zé)擬定協(xié)會(huì)辦公室工作計(jì)劃與工作總結(jié),并及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作情況,多提建設(shè)性意見,尋求解決問題的方案。
10.承辦上級部門及協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
財(cái)務(wù)管理制度
第一條 為規(guī)范本會(huì)經(jīng)費(fèi)的使用,使協(xié)會(huì)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有章可循,依據(jù)《達(dá)州市城鎮(zhèn)公用行業(yè)協(xié)會(huì)章程》等有關(guān)規(guī)定,特制定本制度。
第二條 本協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)工作職責(zé)和管理。
一、協(xié)會(huì)的財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》、《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等有關(guān)法律法規(guī)及政策。
二、負(fù)責(zé)編制協(xié)會(huì)年度收支計(jì)劃,報(bào)秘書處辦公會(huì)議審議經(jīng)會(huì)長同意后,提交理事會(huì)審定,并組織貫徹執(zhí)行。
三、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)增減變動(dòng)的會(huì)計(jì)核算和監(jiān)督以及固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn)工作,全面反映和監(jiān)督固定資產(chǎn)的增、減值和變動(dòng)情況。
四、根據(jù)協(xié)會(huì)的收支情況,按月、季編制財(cái)務(wù)報(bào)表。月、季財(cái)務(wù)報(bào)表經(jīng)秘書長審核后報(bào)會(huì)長審簽,半年財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)理事會(huì),年度財(cái)務(wù)報(bào)表報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)。
五、負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付款和現(xiàn)金銀行存款的管理以及日常經(jīng)費(fèi)報(bào)銷工作,并做好清算拖欠款及催收工作,保證資金的完整、安全。現(xiàn)金收支必須兩條線,所收現(xiàn)金必須當(dāng)天進(jìn)行。
六、接受財(cái)稅機(jī)關(guān)和上級主管部門對財(cái)務(wù)工作的檢查、監(jiān)督和財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
七、負(fù)責(zé)保管會(huì)計(jì)檔案以及固定資產(chǎn)等資料,負(fù)責(zé)電算化系統(tǒng)的開發(fā)、建立和管理。
第三條 本協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)的管理。
一、協(xié)會(huì)經(jīng)費(fèi)開支按照先預(yù)算、后開支的原則進(jìn)行。在銀行支取現(xiàn)金,必須加蓋會(huì)長印章,會(huì)長印章由秘書長保管。每年的費(fèi)用開支情況須向會(huì)員大會(huì)報(bào)告。
二、報(bào)銷手續(xù)。凡一切合法報(bào)銷憑證必須由經(jīng)辦人、證明人簽名,并注明原因及用途,經(jīng)秘書長審核后報(bào)會(huì)長審批。
三、協(xié)會(huì)組織的各種會(huì)議、活動(dòng)收支現(xiàn)金必須兩人在場,會(huì)議、活動(dòng)結(jié)束后,收支的原始依據(jù)由秘書長審核后報(bào)會(huì)長審簽入賬。
四、會(huì)計(jì)人員調(diào)動(dòng)工作或離職時(shí)、必須與接管人員辦清交接手續(xù)。協(xié)會(huì)換屆或更換法定代表人之前,必須接受財(cái)務(wù)審計(jì)。
五、因公出差需借款報(bào)會(huì)長審批。
第四條 本協(xié)會(huì)人員工資及福利
一、協(xié)會(huì)秘書處專職人員的工資及福利依照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、臨時(shí)聘用人員的聘金參照國家有關(guān)規(guī)定由秘書處擬定后報(bào)會(huì)長批準(zhǔn)。
三、簽訂聘用合同或勞動(dòng)合同的專職工作人員按照勞社部發(fā)[2008]11號文件要求,單位和個(gè)人按規(guī)定繳納職工養(yǎng)老保險(xiǎn)金。
第五條 本協(xié)會(huì)固定資產(chǎn)的管理。
一、固定資產(chǎn)管理的內(nèi)容包括購置、維修與改良、調(diào)撥、移交、報(bào)廢、處置及盤點(diǎn)等。
二、協(xié)會(huì)秘書處是固定資產(chǎn)實(shí)物管理部門,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的購置和安全等方面的日常管理工作。具體包括:編制固定資產(chǎn)目錄,設(shè)立固定資產(chǎn)卡片,辦理固定資產(chǎn)的申購、驗(yàn)收、移交、報(bào)廢、處置等手續(xù),組織固定資產(chǎn)的清查盤點(diǎn),定期與財(cái)務(wù)人員進(jìn)行固定資產(chǎn)核算,確保固定資產(chǎn)賬、卡、物相符。
三、固定資產(chǎn)的使用部門是固定資產(chǎn)使用、保管、維護(hù)的直接責(zé)任者。應(yīng)嚴(yán)格遵守設(shè)備操作規(guī)程和維護(hù)保養(yǎng)制度,合理使用固定資產(chǎn),避免人為損失。
第六條 本協(xié)會(huì)旅差費(fèi)用的管理。
一、專職人員出差需乘坐飛機(jī)者,須經(jīng)會(huì)長批準(zhǔn)。
二、專職人員出差到異地城市只能乘坐公共汽車,因工作需要乘坐出租車者,須經(jīng)會(huì)長批準(zhǔn)才能報(bào)銷。
三、專職人員出差到異地,每人每晚住宿標(biāo)準(zhǔn)參照達(dá)州市行政機(jī)關(guān)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。住宿費(fèi)須憑住宿正式發(fā)票,在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)范圍內(nèi)以,按實(shí)際天數(shù)計(jì)算報(bào)銷。單人出差的經(jīng)會(huì)長批準(zhǔn),住宿費(fèi)憑發(fā)票實(shí)報(bào)實(shí)銷。
四、專職人員出差伙食補(bǔ)助費(fèi),不分途中和住勤,每人每天按達(dá)州市行政機(jī)關(guān)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
五、專職人員在出差地所發(fā)生的非公務(wù)方面的支出,均由本人自理。
六、因公出差的專職人員、必須在計(jì)劃期間內(nèi)完成任務(wù),按時(shí)返回。在返回原單位后,如有借款者應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)到財(cái)務(wù)部門辦理報(bào)銷手續(xù),逾期者財(cái)務(wù)人員有權(quán)從本人工資中扣回借款。
第七條 凡應(yīng)享受假期,因工作需要未能休假經(jīng)批準(zhǔn)的專職人員,按本人日標(biāo)準(zhǔn)發(fā)給假期工資。
第八條 本協(xié)會(huì)書籍報(bào)刊訂閱應(yīng)由秘書處統(tǒng)一作出計(jì)劃報(bào)會(huì)長批準(zhǔn)后訂購。書籍購置根據(jù)業(yè)務(wù)需要提出計(jì)劃,報(bào)會(huì)長批準(zhǔn)后訂購。
本制度經(jīng)理事會(huì)審議通過后生效由理事會(huì)解釋。
本制度從2018年1月1日起執(zhí)行。
會(huì)計(jì)崗位職責(zé)
1.認(rèn)真執(zhí)行《民間非營利組織會(huì)計(jì)制度》,建立嚴(yán)格的財(cái)務(wù)管理制度,保證協(xié)會(huì)會(huì)計(jì)資料合法、真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。
2.負(fù)責(zé)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)收支預(yù)算草擬、預(yù)算執(zhí)行情況分析,向領(lǐng)導(dǎo)提供及時(shí)、可靠的財(cái)務(wù)信息和有關(guān)工作建議,當(dāng)好參謀。
3.按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置賬目、審查單據(jù)、填制憑證,按時(shí)結(jié)賬對賬,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到賬目健全,賬目清楚,賬賬相符,會(huì)計(jì)報(bào)表做到內(nèi)容完整,數(shù)字清楚正確,編報(bào)及時(shí)。
4.管理和監(jiān)督單位所需的各項(xiàng)資金。根據(jù)規(guī)定的成本、費(fèi)用開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),審核原始憑證的合法性、合理性和真實(shí)性,審核費(fèi)用發(fā)生的審批手續(xù)是否符合單位規(guī)定。
5.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的財(cái)務(wù)管理。
6.負(fù)責(zé)稅金的計(jì)算、申報(bào)和解繳工作。
7.協(xié)助有關(guān)部門做好財(cái)務(wù)審計(jì)工作。
8.保管好所有財(cái)務(wù)憑證和財(cái)務(wù)報(bào)表及相關(guān)財(cái)務(wù)資料,及時(shí)整理、裝訂、歸檔。
9.配合物價(jià)和財(cái)務(wù)部門做好收費(fèi)許可證和票據(jù)的年檢工作,保障協(xié)會(huì)工作的順利進(jìn)行。
10.完成好協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
出納崗位職責(zé)
1.負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做好日清月結(jié)。
2.負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金。
3.負(fù)責(zé)管理銀行賬戶、辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),月終及時(shí)對賬。
4.負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理票據(jù),做好領(lǐng)用和核銷工作。
5.要認(rèn)真審查各種報(bào)銷或支出的原始憑證,對違反國家規(guī)定或有誤差的,要拒絕辦理報(bào)銷手續(xù)。
6.負(fù)責(zé)會(huì)費(fèi)的現(xiàn)金管理,做好日常費(fèi)用的核對工作。
7.杜絕白條抵庫,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
8.加強(qiáng)貨幣資金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度,不得挪用公款,不得出借單位賬戶。
9.及時(shí)與銀行對賬,做好銀行對賬調(diào)節(jié)表。
10.認(rèn)真做好工資核算及發(fā)放工作。
11.購置發(fā)放辦公用品和職工生活福利工作。
12.協(xié)助做好協(xié)會(huì)大型會(huì)議、活動(dòng)的會(huì)務(wù)組織、協(xié)調(diào)、接待工作。
13.對領(lǐng)導(dǎo)交與的其他事務(wù)按規(guī)定辦理。
會(huì)議制度
1.每五年召開一次換屆大會(huì),因特殊情況需延期或提前換屆的,須理事會(huì)表決通過,經(jīng)業(yè)務(wù)主管單位同意后報(bào)社團(tuán)登記管理機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
2.每年召開一次會(huì)員代表大會(huì),原則上3、4月份召開。會(huì)議由會(huì)長或秘書長負(fù)責(zé)主持召開,所有會(huì)員單位參加;如需經(jīng)過表決審議的議題,須取得到會(huì)會(huì)員(會(huì)員代表)半數(shù)以上表決通過方能生效。
3.每年召開兩次理事會(huì)或常務(wù)理事會(huì),原則上每年上半年和下半年各召開一次。會(huì)議由會(huì)長、副會(huì)長或秘書長主持召開,所有理事會(huì)員單位參加。理事會(huì)須有2/3以上理事出席方能召開,其決議須經(jīng)到理事會(huì)2/3以上表決通過方能生效。
4.每兩個(gè)月(特殊情況可提前)召開一次協(xié)會(huì)辦公會(huì),由會(huì)長主持召開,協(xié)會(huì)辦公室全體人員或相關(guān)辦事機(jī)構(gòu)人員參加,研究決定協(xié)會(huì)日常重大事項(xiàng)、總結(jié)部署工作。
5.每月召開一次秘書長辦公會(huì),由秘書長主持召開,副秘書長以及秘書處或相關(guān)人員必須參加,會(huì)議總結(jié)匯報(bào)當(dāng)月工作及安排下月工作。
6.協(xié)會(huì)如因特殊情況臨時(shí)召開會(huì)議,由會(huì)長、秘書長、根據(jù)實(shí)際工作需要召開;會(huì)議主持人則按會(huì)議內(nèi)容需要而定。
7.每次會(huì)議均有會(huì)議記錄員,會(huì)議記錄員由秘書長指定。會(huì)后,會(huì)議記錄員應(yīng)整理好會(huì)議記錄,并復(fù)制一份交給秘書長審閱后歸檔備查。
8.參加上述各類會(huì)議的人員應(yīng)按會(huì)議通知要求準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議,不能參加會(huì)議的,必須事前向會(huì)議主持人請假。
9.協(xié)會(huì)各類會(huì)議均應(yīng)按照本會(huì)議制度執(zhí)行,如有違反,將追究責(zé)任或嚴(yán)肅處理。
檔案管理制度
一、為規(guī)范協(xié)會(huì)檔案管理,加強(qiáng)協(xié)會(huì)組織建設(shè),根據(jù)國家檔案局管理及協(xié)會(huì)《章程》有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
二、協(xié)會(huì)檔案實(shí)行統(tǒng)一管理。辦公室是檔案管理的責(zé)任部門,各部(室)依照本管理制度履行職責(zé),保證檔案材料的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和安全。
三、辦公室工作人員必須按規(guī)定做好職責(zé)范圍內(nèi)的檔案材料的收集、保存、整理和歸檔,必要時(shí)由專人負(fù)責(zé)管理。
四、各部(室)應(yīng)做好檔案材料的收集、分類、歸檔工作,提高工作效率,使材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。
五、將工作中形成并辦理完畢的文件材料,標(biāo)識后進(jìn)行分類歸檔。
六、 分類歸檔要及時(shí)。任何人或各部(室)借閱文件應(yīng)填寫借閱清單,并且及時(shí)歸還,避免文件丟失。
七、檔案的保管期限分為永久、長久、短期三種。
八、對保管期滿的檔案,由協(xié)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)、秘書處共同進(jìn)行審查,提出存毀意見。
九、檔案銷毀前,應(yīng)編制“檔案銷毀清單”,經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)后,指派專人銷毀。簽了字的檔案銷毀清單須存底,作為日后查考的憑證。
十、負(fù)責(zé)檔案管理的工作人員如已離職,須做好檔案交接工作,雙方交接移交時(shí),必須填寫移交清單。
工作人員聘任制度
達(dá)州市城鎮(zhèn)公用行業(yè)協(xié)會(huì)是達(dá)州市住建局批準(zhǔn),在達(dá)州市民政局登記注冊的市級行業(yè)協(xié)會(huì),協(xié)會(huì)由達(dá)州市轄區(qū)內(nèi)供排水、燃?xì)、教育培?xùn)等登記注冊的國有、民營企事業(yè)單位為主體;與供排水、燃?xì)馍嫠鏆庠O(shè)備器材生產(chǎn)銷售單位,自愿參加組成的地方性、行業(yè)性、非營利性社會(huì)團(tuán)體。根據(jù)工作需要,為規(guī)范協(xié)會(huì)的人事管理工作,做到公開、公平、公正的選人用人,人盡其能,人盡其責(zé),特制定如下制度。
一、人事管理原則
1.協(xié)會(huì)人事管理工作由會(huì)長負(fù)責(zé),會(huì)長可以授權(quán)秘書長、副秘書長進(jìn)行日常管理;
2.工作人員的招聘解聘由會(huì)長負(fù)責(zé),由秘書處提出建議方案,報(bào)會(huì)長決定;
3.工作人員的獎(jiǎng)勵(lì)與懲處由會(huì)長負(fù)責(zé),辦公室按照會(huì)長的決定予以辦理;重大獎(jiǎng)懲報(bào)會(huì)長或辦公會(huì)研究決定;
4.辦公室專職工作人員按《勞動(dòng)法》的有關(guān)規(guī)定實(shí)行聘用制。
二、工作人員聘用條件
1.擁護(hù)黨的路線、方針、政策,遵紀(jì)守法;
2.形象端正,身體健康;
3.具備應(yīng)聘崗位所需的工作經(jīng)驗(yàn)、業(yè)務(wù)知識及工作能力。
三、工作人員解聘
1.工作人員在合同期內(nèi)要求離職的,須提前一個(gè)月提出書面申請,經(jīng)協(xié)會(huì)會(huì)長或秘書長
2.有下列情形之一的可即行解除勞動(dòng)合同:在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的;工作能力較低,經(jīng)培訓(xùn)仍然不能勝任本職工作的;違反協(xié)會(huì)規(guī)章制度和紀(jì)律造成不良影響及較大危害的;被依法追究刑事責(zé)任或被送勞動(dòng)教養(yǎng)的;
3.其它依照勞動(dòng)合同應(yīng)當(dāng)解聘的。
四、工作人員的獎(jiǎng)懲
獎(jiǎng)勵(lì)分為:表彰;帶薪休假;物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì);加薪;
1.帶薪休假:在國家法定節(jié)假日外,給予帶薪休假的獎(jiǎng)勵(lì);
2.物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì):其數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)由會(huì)長或辦公會(huì)決定;
3.加薪:其標(biāo)準(zhǔn)由會(huì)長或辦公會(huì)決定;
4.其它獎(jiǎng)勵(lì)。
五、本制度未盡事宜,按照《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》的規(guī)定執(zhí)行。
薪酬管理制度
為適應(yīng)本會(huì)發(fā)展要求,充分發(fā)揮薪酬的激勵(lì)作用,進(jìn)一步拓展員工職業(yè)上升通道,建立一套相對密閉、循環(huán)、科學(xué)、合理的薪酬體系,根據(jù)本會(huì)現(xiàn)狀,特制定本制度。
本制度是將內(nèi)、外部勞動(dòng)力市場狀況、地區(qū)及行業(yè)差異、員工崗位價(jià)值(對本會(huì)的影響、解決問題、責(zé)任范圍、監(jiān)督、知識經(jīng)驗(yàn)、溝通、環(huán)境風(fēng)險(xiǎn)等要素)及員工職業(yè)發(fā)展生涯等因素,作為制定的依據(jù)。
一、 薪酬組成
本會(huì)薪酬組成為:基本工資+津貼+個(gè)人相關(guān)扣款+獎(jiǎng)金;
1.基本工資:是薪酬的基本組成部分,根據(jù)相應(yīng)的占級和職位予以核定。正常出勤即可享受,無出勤不享受;
2.津貼:是指依據(jù)協(xié)會(huì)設(shè)置的不同崗位及各崗位職責(zé)輕重、責(zé)任大小制定;
3.個(gè)人相關(guān)扣款:扣款包括各種福利的個(gè)人承擔(dān)的部分、個(gè)人所得稅及因員工違反本會(huì)相關(guān)規(guī)章制度而被處以的罰款;
4.獎(jiǎng)金:獎(jiǎng)金是本會(huì)為了完成專項(xiàng)工作或?qū)ψ龀鐾怀鲐暙I(xiàn)的員工的一種獎(jiǎng)勵(lì),包括績效獎(jiǎng)等。
二、 試用期薪酬
1. 試用期間的工資為(基本工資+崗位津貼)的80%;
2. 試用期間被證明不符合崗位要求而終止勞動(dòng)關(guān)系的或試用期間員工自己離職的,不享受試用期間的獎(jiǎng)金;
3. 試用期間合格并轉(zhuǎn)正的員工,正常享受試用期間的獎(jiǎng)金。
三、 薪酬調(diào)整
1. 薪酬調(diào)整分為整體調(diào)整和個(gè)別調(diào)整;
2. 整體調(diào)整:是指本會(huì)根據(jù)國家政策和物價(jià)水平等宏觀因素的變化、行業(yè)及地區(qū)競爭狀況、本會(huì)發(fā)展戰(zhàn)略變化而進(jìn)行的調(diào)整,包括薪酬水平調(diào)整和薪酬結(jié)構(gòu)調(diào)整,調(diào)整幅度根據(jù)協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)狀況決定;
3. 個(gè)別調(diào)整:主要指薪酬級別的調(diào)整,分為定期調(diào)整與不定期調(diào)整。
四、 薪酬的支付
1. 薪酬支付時(shí)間計(jì)算
(1)執(zhí)行月薪制的員工,日工資標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一按國家規(guī)定的當(dāng)年月平均上班天數(shù)計(jì)算;
(2)薪酬支付時(shí)間:當(dāng)月工資為本月25日,遇到雙休日及假期,提前至休息日的前一個(gè)工作日發(fā)放。
2. 下列各款項(xiàng)須直接從薪酬中扣除:
(1)員工工資個(gè)人所得稅;
(2)應(yīng)由員工個(gè)人繳納的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)用;
(3)與本會(huì)訂有協(xié)議應(yīng)從個(gè)人工資中扣除的款項(xiàng);
(4)法律、法規(guī)規(guī)定的以及本會(huì)規(guī)章制度規(guī)定的應(yīng)從工資中扣除的款項(xiàng)(如罰款);
(5)司法、仲裁機(jī)構(gòu)判決、裁定中要求代扣的款項(xiàng)。
3. 工資計(jì)算期間中途聘用或離職人員,當(dāng)月工資的計(jì)算公式:
實(shí)發(fā)工資=月工資標(biāo)準(zhǔn)×實(shí)際工作日數(shù)/20.83;工資計(jì)算期間未全勤的在職人員工資計(jì)算如下:應(yīng)發(fā)工資=(基本工資+崗位津貼)-(基本工資+崗位津貼)×出勤天數(shù)/20.83。
4. 各類假別薪酬支付標(biāo)準(zhǔn)
(1)產(chǎn)假:按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
(2)婚假:按正常出勤結(jié)算工資;
(3)護(hù)理假:(配偶分娩)不享受崗位津貼;
(4)喪假:按正常出勤結(jié)算工資;
(5)公假:按正常出勤結(jié)算工資;
(6)事假:員工事假期間不發(fā)放工資;
(7)其他假別:按照國家相關(guān)規(guī)定或協(xié)會(huì)相關(guān)制度執(zhí)行。
五、社會(huì)保障:本會(huì)正式員工依照勞動(dòng)合同約定的工資為基數(shù)繳納養(yǎng)老金、失業(yè)保險(xiǎn)金、醫(yī)療保險(xiǎn)金。
印章管理制度
一、印章的保管
1.協(xié)會(huì)公章和會(huì)長名章由會(huì)長辦公會(huì)授權(quán)協(xié)會(huì)辦公室專人負(fù)責(zé)保管;
2.協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)專用章由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管;
3.銀行預(yù)留長印章由出納負(fù)責(zé)保管。
4.三章分管,不準(zhǔn)由一人統(tǒng)一保管。各印章保管人臨時(shí)出差時(shí)由會(huì)長辦公會(huì)指定人員臨時(shí)保管。
二、印章的使用
1.使用印章實(shí)行登記制,登記表由協(xié)會(huì)辦公室存檔,以便備查。
2.協(xié)會(huì)日常事務(wù)性辦公需用協(xié)會(huì)公章,須經(jīng)會(huì)長同意;
3.各類合同、協(xié)議、文件需要協(xié)會(huì)公章和會(huì)長名章,須經(jīng)秘書長審核,會(huì)長同意簽批。特別重要的合同、協(xié)議、文件須辦公會(huì)審定同意、會(huì)長簽批;
4.對各級政府和相關(guān)部門行文需用協(xié)會(huì)公章,須經(jīng)秘書處、秘書長審核、會(huì)長簽發(fā);
5.協(xié)會(huì)財(cái)務(wù)專用章和銀行預(yù)留印章按財(cái)務(wù)制度規(guī)定使用;
6.禁止在空白介紹信、協(xié)會(huì)信箋、空白表格等文件、材料上加蓋印章。使用協(xié)會(huì)公章或會(huì)長名章的所有材料和文件均應(yīng)保留原件或復(fù)印件交秘書處登記留存,以備查閱。
三、使用印章一律實(shí)行登記制度,登記表由用印人填寫,注明申請用印人姓名、用印事由、用印日期,秘書處辦公室負(fù)責(zé)統(tǒng)一編號。違反本制度規(guī)定,造成后果將由直接負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé);后果嚴(yán)重的,將追究直接責(zé)任人經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。
四、印章原則上不得帶出,因特殊情況需要帶出使用時(shí),須經(jīng)秘書長或會(huì)長批準(zhǔn)后,由印章保管人員親自攜帶使用,嚴(yán)防印章丟失。
工會(huì)主席職責(zé)
1.組織會(huì)員學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策、國家法律、法規(guī)、以及工會(huì)工作相關(guān)規(guī)定,全面負(fù)責(zé)工會(huì)工作,努力完成協(xié)會(huì)黨支部和上級工會(huì)交給的各項(xiàng)工作任務(wù)。
2.堅(jiān)持民主集中制,對工會(huì)委員會(huì)實(shí)行集體領(lǐng)導(dǎo)和分工負(fù)責(zé)相結(jié)合的原則。凡是涉及到工會(huì)的目標(biāo)管理和日常工作中的重大問題,都應(yīng)及時(shí)召開委員會(huì)民主討論,作出決定。
3.要善于發(fā)揮工會(huì)委員會(huì)的作用,進(jìn)一步發(fā)揮各個(gè)會(huì)員單位的作用,積極組織會(huì)員單位開展和建設(shè)職工之家活動(dòng)。
4.堅(jiān)持群眾路線,圍繞黨政的中心,制定工會(huì)工作目標(biāo)管理的計(jì)劃和實(shí)施措施。
5.有計(jì)劃地加強(qiáng)工會(huì)組織的建設(shè),建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,采取各種措施對工會(huì)干部職工的培訓(xùn),教育工作。
6.通過各種方式,把握工會(huì)有關(guān)規(guī)定,明確工會(huì)的職責(zé),協(xié)調(diào)好工會(huì)和黨政的關(guān)系,工會(huì)同其他群眾組織的關(guān)系。
7.安排組織會(huì)員單位的組織生活,經(jīng)常聽取會(huì)員單位的意見和呼聲,積極協(xié)調(diào)幫助解決問題。
8.抓好工會(huì)的組織建設(shè)和思想建設(shè),發(fā)揮工會(huì)的作用。
工會(huì)工作職責(zé)
1.認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)工會(huì)工作的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策,組織職工學(xué)習(xí)黨的方針政策。
2.組織動(dòng)員廣大干部職工協(xié)助行政完成各項(xiàng)工作。
3.堅(jiān)持工會(huì)職能,積極參與協(xié)會(huì)的民主管理。
4.加強(qiáng)工會(huì)組織建設(shè),搞好工會(huì)積極分子的培訓(xùn)教育工作。
5.積極開展群眾性的勞動(dòng)競賽、合理化建議、職工文化教育。
6.調(diào)查了解干部職工家庭生活,幫助干部職工解決后顧之憂,協(xié)調(diào)家庭糾紛,維護(hù)職工的合法權(quán)益,維護(hù)職工的切身利益。
7.協(xié)調(diào)干部職工與行政的關(guān)系,協(xié)調(diào)處理勞動(dòng)糾紛。
8.組織會(huì)員單位干部職工開展文化體育活動(dòng)。
9.完成協(xié)會(huì)黨支部和上級工會(huì)交辦的其他工作。